Organisasi pemeliharaan saat ini, seperti banyak departemen, berada di bawah tekanan terus-menerus untuk memangkas biaya, menunjukkan hasil, dan mendukung misi organisasi. Bagaimanapun, ini adalah ekspektasi logis dari sudut pandang bisnis.
Training Maintenance Management yang berkembang telah dibebankan dengan mendukung upaya yang lebih luas dari Manufaktur Kelas Dunia seperti Six Sigma, Lean Manufacturing dan inisiatif kualitas utama. Kemampuan untuk berhasil dalam piagam itu terletak pada praktik dan sistem yang membentuk fungsi pemeliharaan. Ini bukan hanya tentang apa yang kita lakukan, tetapi seberapa baik kita melakukannya.
Faktanya, terlepas dari siapa yang melakukan perawatan, apakah itu seorang ahli khusus atau ahli multi-keterampilan atau operator/mekanik yang sangat terlatih, praktik perawatan yang solid adalah kunci dari Perawatan Kelas Dunia, yang mengarah pada operasi Kelas Dunia.
Menurut Paul Thomlingson, dalam “Effectiveness Maintenance”, tujuan dari fungsi pemeliharaan yang baik adalah untuk:
· Mendukung operasional dengan menjaga peralatan produksi dalam kondisi baik sehingga target produksi dapat terpenuhi
· Memelihara fasilitas pabrik dengan menjaga lokasi pabrik dan bangunan, utilitas, dan pekarangannya dalam keadaan fungsional dan menarik
· Melakukan proyek rekayasa seperti modifikasi peralatan, konstruksi, instalasi, dan relokasi
· Mengembangkan program untuk melaksanakan layanannya
· Mengatur dirinya sendiri untuk mendukung kebutuhan pemeliharaan peralatan produksi sambil melakukan proyek-proyek rekayasa penting
· Jalankan programnya sambil memanfaatkan sumber dayanya secara produktif
· Lakukan pekerjaan yang berkualitas
· Antisipasi dan persiapkan untuk pekerjaan di masa depan
· Mencapai peningkatan berkelanjutan dengan mengevaluasi kinerja, mengambil tindakan korektif, dan mengukur kemajuan
· Bersiaplah untuk perubahan masa depan dengan mengantisipasi kebutuhan dan mengatur secara fleksibel.
Kepemimpinan dan Penerapan Kebijakan
Mari kita lihat yang pertama, Kepemimpinan dan Penerapan Kebijakan. Pemeliharaan Kelas Dunia bergantung pada kepemimpinan yang memberikan arahan, fokus, dan dukungan. Ini melibatkan manajemen yang menetapkan misi dan visi yang jelas yang mendukung arah dan tujuan organisasi.
Kepemimpinan juga bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan dan harapan yang berfungsi untuk memandu pemeliharaan dan organisasi total dalam mendukung kegiatan pemeliharaan. Setelah kebijakan dikembangkan, mereka harus disebarkan, dikomunikasikan, dan dipantau.
Bagian dari tanggung jawab kepemimpinan adalah menetapkan kerangka kerja pemeliharaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensinya. Ini mungkin sering dalam bentuk upaya atau program perbaikan formal
Kepemimpinan harus membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah sumber daya yang dapat mencegah terjadinya perbaikan. Ini mungkin sering dicapai melalui audit atau bentuk pemantauan lain untuk memastikan keberhasilan implementasi.
Struktur organisasi
Pemeliharaan efisiensi organisasi tergantung pada banyak variabel yang saling bergantung. Beberapa di antaranya meliputi: struktur organisasi, tujuan dan sasaran, proses komunikasi, kebijakan dan prosedur, proses kerja (metodologi) dan sistem kepegawaian. Organisasi pemeliharaan berfungsi pada tiga tingkat utama: tingkat organisasi (hubungan fungsional dan struktural), tingkat proses (aktivitas kerja) dan tingkat pelaksana pekerjaan (pekerja individu.
Ketidakefektifan satu tingkat dapat berdampak negatif pada tingkat lain. Misalnya, aktivitas kerja yang tidak terdefinisi dengan baik, seperti kurangnya perencanaan dan penjadwalan, dapat menghambat kinerja dan sikap individu.
Salah satu elemennya adalah mengembangkan proses untuk memahami dan mengomunikasikan filosofi pemeliharaan termasuk misi, sasaran, arah, fokus, tujuan yang disempurnakan, dll.
Strategi yang sering digunakan mungkin melibatkan pengalokasian sumber daya pemeliharaan lebih dekat ke area kerja yang sebenarnya seperti cakupan “zona” atau “area”. Ini memaksimalkan keakraban dengan peralatan, personel operasi di area itu, dan mendorong “kepemilikan.”
Ini mungkin atau mungkin tidak termasuk desentralisasi pemeliharaan ke kontrol sebagian atau penuh oleh personel operasi. Bagaimanapun, memaksimalkan produktivitas dan pemanfaatan tenaga kerja adalah kuncinya.
Kontrol Inventaris
Tujuan dari area praktik ini adalah untuk menyempurnakan toko pemeliharaan dan proses akuisisi untuk merampingkan alokasi suku cadang. Ini difokuskan pada bagian yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.
Ini mungkin melibatkan mempelajari aliran bagian yang diminta dan meningkatkan proses untuk mengurangi upaya yang sia-sia dan tidak aktif. Ini akan melibatkan toko standar dan praktik inventaris.
Meminimalkan penggunaan aset perusahaan yang buruk dapat dilakukan melalui banyak cara. Ini mungkin termasuk peningkatan omset, pengendalian biaya, praktik pembelian yang efisien, penghitungan inventaris yang bijaksana, penimbunan vendor, penerbitan tercatat, akses aman, cakupan staf, pemantauan ketat level min-maks dan titik pemesanan ulang, serta meminimalkan penimbunan tidak resmi atau “squirreling” suku cadang dapat sangat membantu untuk memastikan penggunaan suku cadang dan bahan yang terbaik.